在企业管理工作中,印章管理尤为重要,容不得一丝疏忽大意。但想要把印章管好,还真不是件容易事。制度要完善,人员要靠谱,监管要到位,档案要清楚……,其中哪个环节出了错,都有可能给企业带来风险。

大多数公司一般使用“人+制度”的公章管理模式，但是这种制度很大程度上依靠人性,难免会出差错,企业印章管理人员可以通过董助智能印章管理平台随时查看追溯用章信息，解放印章管理者工作压力，降低风险。一旦盖有公司印章即代表公司对该文件的认可，会产生法律上的效力，那么，对于你公司的公章管理方式安全吗？日常该怎样去保证印章的安全呢？

为了帮助企业管理好印章，增强企业印章防范机制，促进企业印章管理智能升级，董助印章推出了“印章智慧管理解决方案”，通过“手机APP+智能终端”，全新定义印章管理新模式，保证人、事、章三方关联，实现人章物理分离防范了用章风险，对用印全过程闭环管理，从而预防企业用章风险。

人脸识别认证—有效的辨别用章人员,可以监督管理人员用章行为,将具体责任落实到个人。

文件比对—对于需要盖章的文件图文进行扫描比对,管理人员可以清楚了解盖章文件是否与申请文件一致。

实时数据加密回传—盖章文件以及用印数据实时传输,如果有任何错误行为,可以得到及时纠正。

设备远程定位—管理人员对于印章使用途径有任何疑问,可以实时查看监管印章所在位置。

非法用印预警—印章在非常规使用或在盖章途中移动智能终端的时候,盖章流程会自动终止并报警。

盖章区域检测—自动检测盖章区域是符合规定。

董助智能印章机可以让印章使用的每一步都能被记录，使用流程方便快捷,从用印申请到印章机自动印章的过程只需要1-2分钟的时间。通过查看用章事项和整个用章过程记录，可以监督其整个程序是否违规，有效防范偷盖、漏盖等印章使用安全风险。