时间:2024/6/3来源:本站原创作者:佚名

说起印章,不能不说说西泠印社。

这个由浙派篆刻家吴隐等人召集创办于年的社团,是目前成立最早,影响最大的篆刻创作及研究社团。

时光飞逝,历经沉浮的印社不但在年迎来了新的掌门启功老先生,同时还成立了西泠印社社务委员会。

次年,对印社而言是个大日子,百年华诞召开在即,余海内外印学社团即将齐聚孤山,共襄盛举。

对小孔而言,却有些愁眉不展,原来社委会档案室也在今年成立了。

作为刚入职的档案管理员,摆在他面前的是50多年没经整理的的字画、印章,价值自不待言。

该如何整理却心里没底。

话说这日,二月初一,春寒料峭,小孔如同往常,爬上孤山,绕过汉三老石室,径直向西,来到档案室,却见一青年正在翻看一本破旧的笔记。

“小孔,给你介绍下。”正在倒水的办公室赵主任扭头招呼道。

“这是小吴,打小就跟着爷爷来这耍闹,今天来查些他爷爷留下的资料,小吴受他爷爷影响,对古玩字画颇有研究,刚好咱们馆里那些印章、字画的整理可以听听他的想法”。

听完赵主任的介绍,小孔再次看向青年。

目光撞到一起,立时感受到一丝不情愿。

“这好东西不少,今天就先简单说说印章咋整理吧”,小孔还没开口,青年抢先说到,言语中完全没有生疏和见外。

小孔点点头。

整理印章前先要清理,清理时要根据印章的材质选择不同的清洗剂。

竹木、骨质的一般用95%的医用酒精清理,金属印章用煤油,石质、橡胶、塑料的用洗洁精就行。

刷子、竹针是常用来清理印章的工具。

清理完就可以分类了。

那些没多少印章的单位,直接分一个印章类,每年将归档的印章根据重要程度分成不同的保管期限,再在不同保管期限下编流水号就可以了。

也就是“印章类-保管期限-枚号”这样的分类方式。

印章的保管期限一般分为永久和15年。

像印社这种印章比较多,且比较复杂的单位,在分类上就需要再精细点。

可以按照历史时期(建国前后)、机构、人物等划分。

当然,分类最重要的是要结合单位的实际情况。

比如咱这手头的印章听赵主任说都是建国后的,自然不需要再按历史时期分类。

按照“保管期限-机构/个人-枚号”分类排序就行了。

排完完毕接下来就是装盒。

盒子用下边这个样式的。

△印章档案盒,蓝布包边是其特色

△内部隔条一般竖5横3,间距可互相调整

盒子封面和脊背的填写内容都很简单,只有保管期限、分类号和起止枚号三项。

注意摆放印章时要按照从左向右,从上向下的顺序。

印章的档号其实就是刚才分类的结果,印章存量多,年代跨度长的档案馆一般都按下边这种方式编制档号。

△印章数量多、种类杂、时间跨度久的档号编制方式

库存印章没这么复杂的单位要根据实际情况从简编制档号。

印章档案盒里不能像文书档案一样把备考表放在盒子底部。

而是要把印模单、备考表放在印章上边。

印模单是保管印章独有的。

排序完毕后就可以制作印模单。

当然,如果清理阶段已经基本确定装盒顺序,清理完毕后做印模单也可以。

印模单就是把即将装入一个盒子的印章的印文印在一张纸上,标上档号以方便检索。

一般根据印章材质用宣纸或平板纸制作。

△印模单样例

做完印模的印章要再次进行清洁。

备考表与其他档案的备考表没啥区别。

△备考表样例

准备妥当后开始编制目录。

△目录样式

这目录里的印文和边款知道啥意思不?

看看这张图就懂了。

做完目录就可以把印章上架了。

当然装印章的盒子不能像文书档案盒一样竖放,只能平放。

大致上,这样整理就行。

小吴一口气把印章的整理倒了出来,似乎不想多费一丝气力。

“你这不是把《印章档案整理规则》给简单背了一遍嘛!”小孔直着眼睛问道。

尴尬从青年的脸上一闪而过。

“得,你也算有心,我一卖古董的,懂劳什子印章咋个整理,这不赵主任提了嘛,我就翻了翻相关文献,发现没啥复杂的,算是现学现卖,你既然也看过整理方法,照做就是”。

“卖古董的?印社旁边那个吴山居古董店是你开的?”小孔问。

“正是,有空可以去坐坐”小吴似乎不想多言,说完又坐下开始看那本发黄的笔记。

小孔只得讪讪离开。

不多时。

青年的思绪被一个老头子打断了,合上笔记,打量了一下对方。

“你这里收不收拓本?”他问,看样子就是随便问问的。

小吴敷衍他:“收,不过价钱收不高。”意思是,你没好东西就滚吧,别耽误大爷看书。

“那我想打听一下,这里有没有战国帛书的拓本?就是50年前,长沙那几个土夫子盗出来,又被一美国人骗走的那一篇?”

他露牙齿一笑,露出一颗大金牙:“我是老痒介绍来的。”

青年一听,慢慢站了起来。

—完—

※文中部分图片来自互联网


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