银行金融机构涉及审批用印事项繁多,且印章种类杂、数量多。传统的印章管理方式更注重申请流程,用印的环节却时常被忽视。近年来,银行金融机构因印章管理不规范等诱发案件的现象屡见不鲜,给涉案机构造成了严重的负面声誉影响和经济损失。 很多银行金融机构基于风险管控和资产安全的需求,引入了智能印控机,以设备代替人员保管和使用公章,经APP管控,设备可自动完成对票据、文件的打印和盖章工作,避免人员直接接触印章,防范违法乱盖印章行为。 “人+章”升级为“物+章”管理 某银行营业网点众多,分布广泛,印章数量多,业务量大且复杂,需耗费大量的人力、物力、财力对印章进行管理。 为进一步精简柜面印章,规范实物印章管理,防范手动用印风险,实现业务驱动机控用印,该银行引入了智能印控机,将“人+章”升级为“物+章”管理,可以将多枚印章装入设备,实现多章文件打印盖章,不同位置自动盖章,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效地完成自助、自动用印,实现办公数字化。 不同打印方式,满足多种用印需求 某保险集团下级单位多,行政用印管理有漏洞,总部监管困难。不得已采取总部集中管理,增加了管理难度,同时行政效率极低。外出用印则需要配备印章押送员,增加了行政费用的支出。 该保险集团根据自身诸多用印问题,选择了智能印控机,实现了对各个营业网点印章管理的实时记录与权限制约,严格规范营业人员的用印行为,使所有印章使用事项均有据可查。该系统具备打印用印、手工用印、扫描用印等多种用印方式,可满足多种用印需求。 转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgjg/pgjg/7401.html |