印章不大,管事不小,“小印章”折射的是“大管理”,印章只要是人在管理,就会有风险性,比如丢失,私盖、乱盖、人情章等,对于企业来说,印章管理优化工作的第一步就是先找出印章管理当中的一些问题,比如印章数量多、用印数量大、违规用印多、印章外带多、管理成本高等等,这也是目前大部分企业遇到的印章管理难题,所以,为了避免违规用印行为对公司造成经济损失和陷入诉讼纠纷当中,企业管理者就要加强公司印章管理,建立机制来保障公司印章的规范使用。 那么怎样才能让印章管理更安全、更高效呢? 董助智能印章通过以精细、动态、科学的管理手段,并结合APP+物联网终端技术,实现企业印章管理的事前、事中、事后全程监管,真正实现人章分离管控模式,防范用印风险,减少企业管理成本,提高用印效率。在保留实体印章的情况下将印章保管、使用和审批工作全部通过线上操作,帮助企业提升用印工作效率和保障印章安全。 董助智能印章机采用一体化防拆设计,人章隔离管控,在没有获得授权的情况下无法私自启动打开设备,若违规操作,便会自动发生报警信号,让不法分子敬而远之。 通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章用印系统都会自动记录,包括用印的地理位置以及盖章内容,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹,后期查看可直接在管理平台调阅。 盖章过程中层层审核,采用电机驱动自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,杜绝私盖印章行为,大大降低了人为操作风险,看似繁琐但在线实时操作分毫不影响工作效率,使用董助智能印章,为你提供成本低,安全性高,效率高的印章管理方案。 转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgzl/pgzl/7400.html |