电子签章在商业银行的应用取得重要进展 企业办理银行开户麻烦多?公章、法人章、财务章、授权书、申请书样样少不了,整天带着印章来回跑?现在,“电子开户”来了! 近日,交通银行在上海的个网点,企业使用上海一网通办平台颁发的电子营业执照和电子印章,即可办理企业银行开户,无需提交纸质营业执照、无需使用实体印章。 交通银行也成为全国首家在企业银行开户业务中,同步嵌入电子营业执照和电子印章应用服务的商业银行。 近年,国家政策、管理需求不断推动电子印章与商业银行业务深入融合: ①国家政策持续鼓励、号召商业银行使用电子印章 5月,银保监会就起草发布了《商业银行互联网贷款管理暂行办法(征求意见稿)》,明确提出:商业银行应当与借款人及其他当事人采用数据电文形式签订借款合同及其他文书。 7月,国务院办公厅印发《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》,提出要在税务、人力资源、公积金、商业银行等服务领域加快实现电子营业执照、电子印章应用,来提升涉企服务质量和效率。 ②业务管理需求驱动商业银行选择电子印章 各类商业银行业务网络庞大,旗下一级、二级分行遍布全国,大型组织用印难问题突出。实体印章线下办理业务增大了各分行外地客户拓展难度,客户经理常常带着印章到处跑。各类结算、存取款、贷款、理财等业务办理过程中,需要多方盖章,信息线上、线下重复审核、录入,业务办理耗时长。每项业务都有凭证、单据或合同要出具,每天都有大批量的打印、用纸、存储工作,人工投入较大。业务多、人员杂,每天都有大批量的业务单据输出,很难一一检测印章使用规范性,事后追责难推动。契约锁电子签章系统在服务众多商业银行客户的过程中,通过将统一印控中心与商业银行常用OA系统、信贷管理系统、柜面业务管理系统、银行基本业务管理系统以及银行账户管理系统等业务管理软件连接,满足银行日常印控及电子签约需求,为银行业务在线办提供安全、可靠的电子印章、电子签名及司法出证服务。 (电子签章为银行提供一体化印章服务)“6大”业务场景全面实现电子签署,银行内、外业务线上签 对内:打造统一印控平台,员工办事在线签 1、银行内部业务签署 用印文件:备用金申请表、员工在职证明文件、人事合同、证明文件、内部公告公文文件等。 需求分析: 银行内部的办公软件缺乏电子签章能力,人事、行政、采购业务中要盖章,必须先在线上审批,再打印盖章,文件内容需要多次审核确认,盖章繁琐、效率低,一份证明文件经过来回审批、排队盖章,也要浪费1-2天时间。 对于备用金申请、各类公文签发等紧急用印需求,很难及时响应,时效差,后续还得浪费时间去登记用印记录和存管文件。 电子签章系统解决方案: 契约锁开放平台可以为OA系统等银行常用管理软件提供合法、有效的电子用印服务,帮助银行总部及全国各地分行建立标准化业务盖章流程,各类业务文件经流程上传,审批后即可在线电子盖章、电子签名。 ↓例如: (流程附件审批用印)(在线调用电子印章)盖章的电子文件自动储存,员工可以随时根据需求,去系统中下载使用,各部门在线协作、一键盖章,全面提升内部办公效率。 对外:打造在线签约平台,公、私业务在线签 通过集成业务管理软件、柜台业务软件,为银行、办事企业及个人提供一个在线签约平台,简化办事流程。 2、新设企业开户业务签署 用印文件:开户申请书、账户管理协议等。 需求分析: 商业银行为新设企业办理开户常常手续复杂,为了验证企业和办理人身份信息,常常要上交不少审核材料。 除了各类资质文件,企业还要签署申请书、授权书,带着“公章、法人章、财务章”两头来回跑,不仅银行审核起来费时、耗力,企业准备起来也不方便。 电子签章系统解决方案: 电子签章系统可以集成银行基本业务管理软件,通过“企业手机银行”或者“
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