在企业内部管理中，有很多单一、重复且繁琐的事务性工作不可缺少，这类工作成就感不强，很难让员工得到成长。

以公司印章管理为例：数据显示，一家大型的企业总部一年的盖章次数总量为50万次，平均算下来一天至少也要盖章多次，如此庞大的用章次数，这其中的效率、准确、规范就成了企业印章管理部门非常头疼的问题。

所以，优化这类工作的作业流程、提高效率是企业降低成本，提高员工归属感的当务之急。想要着手解决就要从企业印章管理的痛点深入剖析。

传统印章管理主要痛点：

1、效率低

传统企业用章流程一般是：用印前填写申请单，之后交由部门领导人签字，重要文件可能还要逐级签字，直到得到总经理授权，最后拿着审批单到印章管理部门盖章，盖章完成，再由印章管理人员记录用印信息。

我们且不说其中印章使用的安全问题，仅就效率而言，一个完整的用印流程走下来至少用时20-30分钟，即便是多份文件、合同共同申请，平均下来，一天近千次的盖章数量，还是有些左支右绌。

2、风险高

在公司印章管理制度当中，印章管理人员的工作职责除盖章和登记信息外，还需审核申请单、授权人员签名的真实性并且检查文件内容是否符合公司用印规范，但用印文件数量多，为了提高工作效率，有些流程就会被忽略掉，最后在不规范甚至是和公司无关的文件加盖印章。且人工用印登记也容易漏登、错登，导致出现问题无法追溯责任人。

解决方案：惠朗智能印章管理系统

随着物联网、大数据等技术的发展应用，企业在管理方式上有了更多更好的选择，惠朗智能印章管理系统从企业实际用章痛点出发，把用印流程置入管理软件，实现印章申请、审核、记录工作全程在线化，自动化。智能印控仪集中管控一到多枚印章，依托物联网技术，把实体印章变成可在线管控的智能印章。

智能用章流程：

1.用印人员通过电脑端管理软件或“惠朗印章管理系统”APP，提交用印申请，并上传需盖章文件，至印章管理员或相关领导；

2.管理员通过软件审核盖章文件、用印事由等，确定授权或驳回；

3.用印申请通过审批后，用印人员自行前往盖章设备，放入需盖章文件，在软件中调整好盖章位置，点击盖章即可；

4.盖章过程中，设备配置的高清摄像头，会强制采集用印前后文件影像、用印环境及用印人员头像，记录存档，以备查询。

惠朗智能印章管理系统，解决了印章远程管理痛点，管理者随时随地进行用章审批，减少了线下奔波审批时间，大大优化了用章流程；企业也无需印章管理人员，通过智能印章管理系统即可实现申请人自助盖章，有效提高了盖章效率；盖章过程实时采集，实现用印环节的风险管控，是企业用章管理的神器！