时间:2024/10/12来源:本站原创作者:佚名

我们平时看着印章不大,但是它可以管的事情不小,一枚小小的印章需要让公司花费不少心思管理,有句老话说的好“谋事在人”印章只要是人在管理,就会有风险性,比如丢失,私盖、乱盖、人情章等。

现有的印章管理制度,大多数采用的是集中总部统一盖章或者分子公司设立印章管理员,用印人员详细登记用印的主要事由、用章次数,连同用印的全部资料交给领导审批。很多工作人员用章登记不详细,用印次数登记不准确,造化很多偷盖。多盖及违法盖章的情况,由于登记方式不便事后核查及核对,因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下,管理成本极高。所以,为了避免违规用印行为对公司造成经济损失和陷入诉讼纠纷当中,企业管理者就要加强公司印章管理,建立机制来保障公司印章的规范使用。

那么怎样才能让印章管理更安全、更高效呢?

监印官智能印章通过以精细、动态、科学的管理手段,并结合APP+物联网终端技术,实现企业印章管理的事前、事中、事后全程监管,真正实现人章分离管控模式,防范用印风险,减少企业管理成本,提高用印效率。在保留实体印章的情况下将印章保管、使用和审批工作全部通过线上操作,帮助企业提升用印工作效率和保障印章安全。

监印官智能印章°防拆卸机械设计,结合军用级赛钢复合材质,蚌式自锁功能更是国内唯一的专利领先技术一印一锁,保障章面不可视,网无网、断电、电子锁失效情况下完全密闭,不可拆取出印章,严控印章严密安全人章隔离管控,在没有获得授权的情况下无法私自启动打开设备,若违规操作,便会自动发生报警信号,让不法分子敬而远之。监印官智能印章使企业用章整个业务流程符合商业内控管理的标准,比手工记录更详细、更具权威。


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