对于企业来说,传统公章使用不便、难管理,安全性差等弊端,不仅给企业带来了很多困扰,同时还影响着企业的发展。而随着互联网技术的发展,便捷、高效、合规的电子公章获得了大众的认可,也逐渐替代了传统公章成为企业高效办公的助推器。 那么,电子公章怎么制作?制作流程是怎样的?需要哪些资料?……关于电子公章,你想知道的都在这里~ Q:电子公章打印后有效吗? A:电子公章如果是采用可靠的电子签名则是合法有效的,并且我们采用电子公章的目的在于实现线上用章操作,满足无纸化办公的需求。如果将印章图片打印出来,不仅违背了其初衷,同时打印出来的图片也无法判断是否遭到篡改,因此,并不具备法律效力。 Q:电子公章如何使用? A:电子公章的使用均在线上完成,方便快捷。具体的使用流程如下:1)、登录第三方电子合同平台,申请企业账号——实名认证——申请电子公章;2)、电子公章授权管理,添加代表人使用权限;3)、使用电子公章,对合同文件进行签署。 Q:电子公章生成器制作的电子公章有法律效力吗? A:如果电子公章生成器制作的电子公章是采用可靠的电子签名技术,那么这个电子公章就是具有法律效力的。相反,如果仅仅只是一个电子公章图片,那么其法律效力存疑。因为这样的电子公章图片缺乏安全技术保障,极易被人篡改。 Q:制作电子公章需要什么资料? A:在第三方电子合同平台制作电子公章需要以下资料:旧版三证(企业名称,执照号及照片,组织机构代码及照片,法人代表/代理人姓名、身份证、手机号),新版三证合一(企业名称,社会统一信用代码及照片,法人代表/代理人姓名、身份证、手机号),企业认证申请表,手持证件照。 Q:电子公章制作方法有哪些? A:常见的电子公章在线制作方法有三:1.是通过Word、Excel、PS等方式制作电子公章;2.使用电子公章生成器制作电子公章;3.通过第三方电子合同平台制作电子公章。三种方式相比之下,通过第三方电子合同平台制作的电子公章在法律效力、制作便捷性、管理安全性、附加功能上来说要更加优于其他两种方式,成为了众多企业首选的制作电子公章的方式。 Q:电子公章软件如何选? A:在选择第三方电子公章时,需从法律效力、产品功能和服务、平台资质、安全保障、增值服务等几个方面进行考量。除此之外,第三方电子合同平台若可提供存证出证、司法鉴定、网络仲裁、律师咨询等法律增值服务的话,也能够为其加分。 Q:企业使用电子公章有哪些优势? A:优势:1.杜绝萝卜章。电子公章以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,使得公章具备防伪功能,有效避免“萝卜章”隐患,避免别人滥用、伪造。2.使用便捷、管理安全:电子公章的使用及管理均在线上完成,最大限度的杜绝了企业公章被偷盗、被冒用、丢失的风险隐患。企业可通过手机、电脑、平板等电子设备随时随地使用电子公章,高效处理业务。3.合法合规。电子公章以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。 Q:哪些企业可以使用电子公章? A:从法律上来说,只要企业不涉及到婚姻、收养、继承等人身关系;土地、房屋等不动产权益转让;供水、供热、供气、供电等公用事业服务;法律行政法规规定的不适用电子文书的其他情形,那么,都是可以使用电子公章的。并且,电子公章便捷、安全、合规的特性,不仅能够帮助企业高效解决异地签约、公章管理、合同管理等方面的麻烦,还可以帮助企业节省大量因实体公章使用产生的各类成本。 Q:电子公章有法律效力吗? A:根据《电子签名法》,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”同时,我国《电子签名法》规定了可靠的电子签名是指同时符合下列条件(以下统称“四要素”)的电子签名:“(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”目前可以确保实现可靠电子签名的技术很多,包括数字签名技术、生物识别技术等。电子公章一般采用的是第三方认证的数字签名技术,能有效保障法律效力。 转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgzl/pgzl/7646.html |