新规北京发文推进电子劳动合同,企业和个

日前，北京市人社局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》（以下简称《实施意见》），标志着延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代，在劳动合同制度建设方面具有里程碑意义，将在全国起到示范引领作用。在今年3月，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确指出，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。电子劳动合同已是大势所趋，而实际工作中，不少用人单位对于劳动管理电子化仍持观望态度。如何签署电子劳动合同才是安全、合法、可靠的呢？作为国内第一家做电子合同电子签名认证服务平台、《电子合同在线订立流程规范》（GB∕T-）等三项国家标准起草者之一，在本文中，我们将根据此次北京市人社局《实施意见》的要求，结合客户应用，为您解决疑惑。如何选择签署平台明确签署系统的相关资质和技术条件《实施意见》指出，用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统，或采用自建自用签署系统模式，并明确签署系统的相关资质和技术条件等相关资质。以北京安证通为例，至少应具备以下资质：在技术条件方面，《实施意见》要求，签署系统应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范（GB/T-）》和《电子合同订立流程规范（GB/T-）》的相关原则，具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。签署电子劳动合同应综合运用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段，确保电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。第三方签署系统应具有容灾备份保障机制，企业自建自用签署系统应具备数据备份和恢复机制。如何签署电子劳动合同以一签通某建工集团电子劳动合同应用为例推行电子劳动合同有利于用人单位降本增效，提高人力资源管理效率。通过引入一签通，X建工集团企业实现直接通过PC端或移动APP端等多种方式登录电子合同平台在线签订电子劳动合同：①→企业在线批量生成劳动合同：人力资源系统将内部员工信息同步到电子合同平台中，HR可以选择自己需要的劳动合同模板，即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同，大大提升信息的准确性，省时省力。②→员工收到签约信息，刷脸认证即可完成合同签署，简单便捷。③→签署完成：电子合同平台在线申请每位员工的事件证书，自动生成个人签名图样，对电子劳动合同进行签名，集团的印章在员工签订后自动完成签章。④→员工下载：员工可以自行下载签署的劳动合同进行保存、验证。⑤→自动存证：针对“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”电子合同的完整证据链，综合利用数字签名、时间戳、编码运算和区块链技术，对合同原文、摘要、日志等数据进行单独存证或者组合存证，为用户提供无需自证的电子合同服务。电子劳动合同签署流程如下图所示：不仅如此，《实施意见》还指出，北京市将推进电子劳动合同在劳动争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法等人力资源社会保障领域内共享与应用，逐步推广至全市政务服务、司法与行政执法领域，并逐渐拓展至京津冀劳动关系协同领域。“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式正在成为现实。
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