为保障人力资源管理部印章使用的严肃性、可靠性、规范性，规避在操作中可能存在的风险，维护公司利益，结合公司印章管理相关规定，特制定本使用办法。

1、适用范围，对外用于公司与外部单位或个人业务往来的使用，如人社局、商保机构、院校等；对内用于公司出具的个人在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）等与人事信息相关证明，及本部门文件、通知等资料的签章使用等。

2、保管，由人力资源管理部负责人保管或被授权人负责管理。

3、使用流程

3.1、使用印章前，使用人需填写《人力资源管理部印章使用申请单》，填写用章的缘由、内容、份数等，经人力资源管理部负责人审批后，保管人可盖章，若负责人不在的情况下，由人力资源管理部副职负责审批，但对于超过授权范围内或由负责人决策的事项，需提前沟通确认。

3.2、保管人要严格审查盖章材料与申请单内容是否一致，核对无误后可盖章，否则有权拒绝。

3.3、保管人盖章后，需做好备案登记工作，填定《人力资源管理部用章登记表》，内容包括，用章内容、用章日期、经办人签字、使用人签字等。

4、印章外借，原则上印章不允许外带；若需外带，由人力资源管理部负责人审批后方可带出，外带人员对印章使用的后果承担一切责任。

5、注意事项

5.1、严禁在空白纸面上盖章。

5.2、保管人严禁私自用章，一旦发现，严肃处理。

5.3、任何人用章，必须严格按流程办理。

6、本管理规定如遇公司印章规定有冲突地方，以公司规定执行。