北京治白癜风最好医院 http://pf.39.net/bdfyy/xwdt/ 在我国,公章是公司印章中最有效力的一个,是法人权力的象征,在外部公函、公文、合同、介绍信、证明等多方面均可使用公章。不过在国外,对待公章又是不同的态度。那么,国外的公章使用情况又是怎样的呢?用好公章的关键又是什么? 英国 年英国《公司法》规定,不再强制要求刻制公章。然而,也有公司仍然选择使用印章,在与海外客户处理相关事宜时尤甚。英国公司的公章需要将公司注册的全称刻制上去,有时,公司的数字编号也会刻制上去,以便辨认。 图1:英国公章(图片源自网络)美国 在所有州内,法律不强制要求刻制公章。但是在大部分州,公章的法律效力还是被认可。很多银行仍然需要公章来连接对公账户。同时,许多州的房地产文件、公司转账等意义重大的商业活动,法律仍然要求盖公章。 德国 在德国法律中,签署官方文件或合同时,公章只能作为签字的补充形式出现,而不能替代签字,因为德国认可的是签字的法律效力,而非公章。 印度 大部分印度公司采取的是直接签字的办法,省去了一枚印章;不过有限责任公司还是延续了印章传统,印度法律规定,有限责任公司必须刻制公章。 图2:印度印章(图片源自网络)可见,即使再认可签字的国家,也无法不承认公章带来的便捷与高效。那为什么使用公章的相对偏少?究其原因,除了历史文化的差异外,还有一部分是因为公章的不安全性。而这也是我国在印章使用中会出现的顾虑。 首先就是管理困难。我国企业的印章种类多、数量大,使用场景十分复杂,同时从总部到分支机构,印章多而散,容易出现丢失、被盗等风险问题。其次,违规用印现象频发,人工管理印章,容易夹杂人情章、私盖乱盖等违规用印现象,缺乏有效监管。违规用章、丢章、盗章,也会为企业带来极大的法律风险。另外,传统盖章方式,对于谁盖的章,盖到何处,盖章后的文件难以统计归档,一旦出现风险无法把责任确定到个人。 印得安智能印章 印得安智能印章,以“安全”为核心,通过“智能硬件+软件平台+APP”的方式,构建物联网多端口智能化安全系统,将传统印章智能化。有效保护印章安全的同时,也能实时监管印前、印中、印后等使用场景,将责任落实到个人,智能用印下更能提升公司之间的合作效率。 图:印得安智能印章用印前采用指纹识别,安全验证用印人身份,责任到人。如需外带用印,可提前打开电子围栏功能,精准锁定印章存放范围。同时,使用前可根据用印情况自由设置安全等级,加大或减小审核流程力度,人性化用印,集安全与便捷为一体。 用印中 内置高清摄像头,用印过程自动抓拍,可智能识别空白合同、挪移合同等情况并预警。同时OCR识别技术,也能为审批人提供智能对比,帮助其快速审核用印文件。提交远程用印时,自动开启视频录制功能;如有隐患风险,还可远程操控锁定印章使用功能。 用印后 用印后自动汇总归档,用印人、用印地点、用印合同影像等用印信息全程记录留档。一事一档,一键搜索查阅。若出现违规用印,可以直接追溯相关责任人。 图4:印得安智能印章印章,在公司商务往来中展现出的优势不言而喻,而风险也是并存的。如何最大限度发挥好印章的长处,印得安智能印章起到了关键作用。特别是站在数字化办公的风口,印得安更为精细化、多元化、智能化的创新应用也将为政企数字化转型装上“强引擎”。 转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgsp/pgsp/7870.html |