时间:2024/12/26来源:本站原创作者:佚名

公章作为对外代表公司担保及开展业务的重要载体,由其背书的文件具有很强的证明力,因此公章也成为仿造、伪造和变造的对象,“萝卜章”现象在印章管理中就尤为突出。

假印章俗称“萝卜章”。我国法律明确规定:伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金,受利益驱使,还是有不少的犯罪分子利用公司印章管理漏洞来谋取好处,归根结底还是公司在印章管理无法做到对用印人的行为进行有效监管。

假章是企事业单位印章管理普遍存在的一个问题,解决假章的问题要从管理手段着手,传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。“董助智能印章”解决方案,通过数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况。及时向管理人员预警真实印章的使用频率,文件的用印情况,配合业务的开展情况,帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。

董助智能印章管理系统很好解决了企业印章管理难题:

01对实体印章统一管理,通过电子化、智能化实体印章用印审批流程,便捷有效的防范监管、溯源查询;

02所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印;

03审核通过的各个业务流程,触发统一的“用印审批”,完成用章过程;

04通过董助智能盖章机让实体印章签章环节纳入数字化印控流程,让实体章在授权和监控下使用;

05在审批流程中完成用印审批,确保审批和用印文件一致,避免了审核文件与盖章文件不一致;

06董助智能盖章机自动完成盖章后,通过拍照扫描文件上传董助智能印章管理系统;

07用印审核后,进行智能用印,返回结果至董助智能印章管理系统后台,在系统中可查看用印细节过程,包括用印时间、地点、使用人、使用内容等信息。

08快速部署,提供最优化部署方案,快速实现智能印章管理能力;

09高扩展性,可灵活与企业的业务系统进行快速对接,实现定制化需求。

对于企业管理者来说最怕的是管理过程中的“信息失真”和“决策失灵”,通过董助智能印章管理解决方案,最终实现业务信息的真实反馈,管理方案的贯彻执行,从而达到控制企事业单位业务风险的目的,真正让企业彻底告别“用章难”、“管章难”、“验章难”。


转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgjg/pgjg/8543.html
------分隔线----------------------------