北京中科白癜风医院热心公益 http://nb.ifeng.com/a/20190521/7442256_0.shtml 在印章管理中,违规用印的事件非常多,比如,公章私盖、人情章、萝卜章等等,这些违规用印的情况除了企业自身印章管理不规范外,还有就是传统印章管理的方法已经不适用于当下企业的发展,现在很多企业为了扩张业务,都会在全国各地设立办事处分公司,随着业务量的增多,这就出现了印章种类多,使用量大,外带频繁,动态不可控等诸多问题,由于无法实时监控用印人的行为,也增加了印章使用安全风险。 不过针对企业印章管理难得情况,海硕科技推出了董助智能印章,由用印安全管理平台、手机APP、智能印章机共同组成,通过运用物联网、移动互联等技术给传统实体印章加上了“智能锁”,让印章管理实现人印分离、远程管理、授权用印、全程记录,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,对所有实体印章进行智能一体化管理,实现远程集中管控,让印章管理更轻松。 董助智能印章三大核心功能,防范印章风险 授权用印、人印分离 使用前,先通过审批获得授权,才可以启动董助智能印章机进行用印;通过董助智能印章管理系统平台进行用印申请,提交需要盖章文件,审批人审核文件决定是否能够用印,所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。 远程审批、自动盖章 通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联;通过远程控制技术实现盖章过程中人章分离、自动盖章,无人为干扰;事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。 文件比对防篡改 独有文件防伪比对技术对盖章文件进行智能识别,防止盖章文件被篡改;管理人员审批时可为文件添加防伪水印和对文件进行强制比对,可防止盖章文件被篡改或偷换;在盖章过程中会自动扫描文件进行比对,确保盖章文件和审批的文件一致,大大提高文件核对效率。 董助智能印章管理系统可以让印章使用的每一步都能被记录,每次盖章完成后,用印人员对盖章文件进行拍照上传,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,查看用章事项和整个用章过程记录,可以监督其整个程序是否违规,有效防范偷盖、漏盖等印章使用安全风险。 转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgjg/pgjg/8050.html |