在印章管理中，违规用印的事件非常多，比如，公章私盖、人情章、萝卜章等等，这些违规用印的情况除了企业自身印章管理不规范外，还有就是传统印章管理的方法已经不适用于当下企业的发展，现在很多企业为了扩张业务，都会在全国各地设立办事处分公司，随着业务量的增多，这就出现了印章种类多，使用量大，外带频繁，动态不可控等诸多问题，由于无法实时监控用印人的行为，也增加了印章使用安全风险。

不过针对企业印章管理难得情况，海硕科技推出了董助智能印章，由用印安全管理平台、手机APP、智能印章机共同组成，通过运用物联网、移动互联等技术给传统实体印章加上了“智能锁”，让印章管理实现人印分离、远程管理、授权用印、全程记录，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，对所有实体印章进行智能一体化管理，实现远程集中管控，让印章管理更轻松。

董助智能印章三大核心功能，防范印章风险

授权用印、人印分离

使用前，先通过审批获得授权，才可以启动董助智能印章机进行用印；通过董助智能印章管理系统平台进行用印申请，提交需要盖章文件，审批人审核文件决定是否能够用印，所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印，牢牢掌握印章使用前的业务风险。

远程审批、自动盖章

通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联；通过远程控制技术实现盖章过程中人章分离、自动盖章，无人为干扰；事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容。

文件比对防篡改

独有文件防伪比对技术对盖章文件进行智能识别，防止盖章文件被篡改；管理人员审批时可为文件添加防伪水印和对文件进行强制比对，可防止盖章文件被篡改或偷换；在盖章过程中会自动扫描文件进行比对,确保盖章文件和审批的文件一致，大大提高文件核对效率。

董助智能印章管理系统可以让印章使用的每一步都能被记录，每次盖章完成后，用印人员对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，查看用章事项和整个用章过程记录，可以监督其整个程序是否违规，有效防范偷盖、漏盖等印章使用安全风险。