青岛某外贸公司是一家从事服装出口业务的贸易企业，出口客户主要是日本企业，由于没有自己的生存工厂，青岛公司都是选择与济宁某服装公司合作的，年起，济宁公司陆续有三批服装不合格，延期交货的现象，设计款项70万余元，虽然青岛公司尽量采用空运、重做等措施补救，还是被客户扣款，加上其他费用累计损失27万余元，年7月起济宁公司开始催青岛公司支付款项，但由于上述问题，青岛公司要求济宁公司对账并分担损失，但双方在分担损失问题上无法达成一致，青岛公司支付了部分货款后拒绝支付剩余部分，济宁公司向法院提起诉讼。

但事情远没有这么简单，济宁公司提交了三份采购合同，合同约定的地方是济宁公司所在地法院，但青岛公司负责人看过后称自己从未签订过这三份合同，经过律师提醒，青岛公司负责人才想起年济宁公司以服装出口办理商检为由，向青岛公司业务员索要了近十份加盖青岛公司公章的空白纸。经后续调查取证与多次调解，双方最终达成和解，青岛公司支付济宁公司28万元，双方争议一次性解决。

在本案中，青岛公司如此被动，归根结底是由于公司对于公章管理不严格，导致公司公章被利用，如果没有后续取证录音的补救，本案的结果肯定会对青岛公司更为不利，虽然做了大量调解，但是青岛公司还是不得不承担起大部分损失。

印章该如何管理？

珠海智能印章管理系统通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。智能印章机密封安全可靠真正做到人章分离，智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。可以同时兼容4个不同款式印章。指纹识别、密码授权登陆操作智能印章机，用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件。对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。